Es wird erwägt eine nochmalige Datenübernahme der Personendaten zu initiieren. Dies soll um den 30.06.2026 geschehen. Damit würden dann auch die Aktiven im System erfasst die sich nach der ersten Datenmigration in Phönix angemeldet haben (Fehlercode: Spieler wird nicht gefunden!)
Hier noch zwei Anleitungen:
für Jugendliche und Kinder und für Erwachsene
Zu Beginn der Wochw war es erstmals möglich einen kompletten Spielplan in H360 zu erstellen. Im nächsten Schritt werden die Teams der Liga zugeordnet, so dass der Spielplan dann komplett ist. Mit großen Schritten nähern wir uns einem, in diesem Punkt ,sehr gutes System.
Verlaubarung des DHB zur neuen Registrierung
Bei der ursprünglichen Konzeption der Registrierung haben wir uns gemeinsam bewusst für einen besonders nutzerfreundlichen Prozess entschieden und das damit verbundene – aus damaliger Sicht geringe – Restrisiko in Kauf genommen. Vor dem Hintergrund der vorliegenden Meldung haben wir die Situation jedoch erneut bewertet und uns entschieden, die Sicherheit des Registrierungsprozesses kurzfristig weiter zu erhöhen.
Diese Anpassung wurde rechtlich und datenschutzrechtlich durch einen externen Fachanwalt sowie unseren Datenschutzbeauftragten geprüft und bestätigt.
Der neue Verifizierungsprozess sieht vor:
Im dritten Schritt der Registrierung ist künftig ein Ausweisdokument hochzuladen. Akzeptiert werden aktuell Personalausweis, Führerschein oder Geburtsurkunde.
Im Anschluss erfolgt ein automatisierter Abgleich der im System angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) mit den Informationen auf dem Dokument. Stimmen mindestens zwei der drei Merkmale überein, gilt die Verifizierung als erfolgreich.
Diese Ausgestaltung wurde bewusst gewählt, um einerseits ein hohes Sicherheitsniveau zu erreichen und gleichzeitig unnötige Hürden im Registrierungsprozess zu vermeiden (z. B. bei abweichenden Namensschreibweisen, Zweitnamen oder geänderten Nachnamen).
Wichtige Hinweise:
- Die hochgeladenen Ausweisdokumente werden nicht gespeichert.
- Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der einmaligen Verifizierung im Registrierungsprozess.
- Weitere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zur temporären Verarbeitung dieser Daten sind systemseitig implementiert.
Wir werden diesen Prozess heute Abend (Freitag) planmäßig um 18:00 Uhr live setzen. Ab diesem Zeitpunkt ist die Verifizierung verbindlicher Bestandteil jeder Registrierung. Es kann zu geringen Verzögerungen kommen.
Uns ist bewusst, dass diese kurzfristige Anpassung Fragen aufwerfen kann. Bitte gebt die Information in eure Strukturen weiter, damit Vereine entsprechend vorbereitet sind. In der Anlage findet ihr ein ausführliches FAQ zu diesem Thema, das ihr ebenfalls weiterleiten könnt. Aufgrund der vermehrt eingehenden Datenschutzfragen haben wir zudem eine eigene FAQ-Rubrik im Handball360-Hub auf dhb.de eingerichtet. Dort werden die wichtigsten Fragen und Antworten gebündelt dargestellt und fortlaufend ergänzt.
Das beigefügte FAQ werden wir dort ebenfalls integrieren:
Handball360 FAQ - Die wichtigsten Fragen und Antworten | dhb.de
Wir arbeiten gerade an der finalen Implementierung des Prozesses in Vorbereitung auf das Go-Live heute Abend. Sobald der Prozess finalisiert ist, arbeiten wir an der Erstellung einer kurze Anleitung zur Nutzung des neuen Prozesses und stellen diese anchließend, schnllstmöglich zur Verfügung.
Wir werden den Verifizierungsprozess in den kommenden Tagen weiter feinjustieren und entwickeln ihn kontinuierlich weiter. Für Hinweise, Erfahrungen und Feedback aus euren Landesverbänden sind wir dabei sehr dankbar. Aktuell arbeiten wir beispielsweise noch daran, die Nutzung ausländischer Ausweisdokumente im Verifizierungsprozess weiter zu verbessern.
Für Personen, die bereits im System registriert sind, arbeiten wir aktuell an einer pragmatischen Lösung zur nachgelagerten Verifizierung und werden euch hierzu zeitnah informieren. Unser Fokus liegt aktuell darauf, kurzfristig für alle neuen Registrierungen ein höheres Sicherheitsniveau zu etablieren und den bestehenden Bestand im nächsten Schritt strukturiert einzubinden.