HV Westfalen geht mit Handball360 in die Saison 2026/27

Liebe Handballerinnen und Handballer, liebe Vereine, liebe ehrenamtlich Engagierte,

in den vergangenen Tagen und Wochen haben uns viele Fragen dazu erreicht, wie es im Handballverband Westfalen mit Handball360 und zum Start der neuen Saison weitergeht. Wir wissen, dass die aktuelle Situation bei vielen von euch für Unsicherheit sorgt und dass die Diskussionen rund um das neue System intensiv geführt werden. Deshalb möchten wir euch heute transparent über unsere Entscheidung informieren: Das erweiterte Präsidium des Handballverband Westfalen hat gestern entschieden, an der Entscheidung festzuhalten und mit Handball360 in die Saison 2026/27 zu starten.

Zunächst möchten wir den Blick auf das richten, was in den vergangenen Monaten gemeinsam bereits erreicht wurde: In Westfalen sind inzwischen alle Vereine in Handball360 angekommen, zahlreiche Nutzer:innen haben sich registriert und ihre Rollen übernommen, Mannschaften und Kader wurden angelegt und die Spielpläne für die neue Saison vorbereitet. Hinter diesem Fortschritt stehen viele Stunden Arbeit – in unseren Vereinen genauso wie beim HV Westfalen. Dafür möchten wir uns ausdrücklich bei allen bedanken, die sich mit dem neuen System auseinandergesetzt, Schulungen genutzt, Daten gepflegt, Fragen gestellt und ihre Aufgaben bereits in Handball360 umgesetzt haben. Das zeigt, dass wir als Handballgemeinschaft gemeinsam an diesem Projekt arbeiten.

Gleichzeitig wissen wir, dass längst nicht alles so funktioniert, wie wir es uns zum Start der neuen Saison gewünscht hätten. Gerade in den vergangenen Wochen haben uns viele Rückmeldungen zu fehlenden oder noch nicht vollständig funktionierenden Funktionen erreicht. Dazu gehören unter anderem Fragen rund um Spielerwechsel, Zweitspielrechte, Mannschaftskader und den elektronischen Spielberichtsbogen. Teilweise sind Funktionen erst sehr spät verfügbar geworden oder Abläufe haben sich verändert, sodass für unsere Vereine zusätzlicher Aufwand entstanden ist. Wir verstehen, dass das gerade unmittelbar vor dem Saisonstart für Unsicherheit sorgt. Besonders für die vielen Ehrenamtlichen, die ihre Aufgaben neben Beruf, Familie und Vereinsleben übernehmen, ist jede zusätzliche Hürde eine Belastung. Wir nehmen diese Kritik ernst und wollen auch nicht so tun, als wäre der aktuelle Stand bereits überall optimal.

Trotz dieser Herausforderungen sind wir überzeugt, dass der eingeschlagene Weg richtig ist. Handball360 bietet uns langfristig die Möglichkeit, zahlreiche Prozesse des Handballbetriebs in einem gemeinsamen, modernen System abzubilden. Die Entscheidung für den Start in der Saison 2026/27 bedeutet deshalb auch, dass wir gemeinsam Verantwortung für die weitere Entwicklung übernehmen. Wir werden die Erfahrungen der ersten Spieltage nutzen, um bestehende Abläufe zu verbessern, Probleme zu identifizieren und gemeinsam mit dem DHB an Lösungen zu arbeiten.

Als Handballverband Westfalen wollen wir unsere Vereine dabei nicht allein lassen. Wir werden gerade in der Startphase unsere personellen und zeitlichen Ressourcen einsetzen und die bestehenden Supportangebote weiterführen. Dazu gehören Schulungen, Informationsangebote, verständliche Anleitungen und direkte Ansprechpartner:innen für Fragen und Probleme. Gemeinsam mit dem DHB werden wir Rückmeldungen aus unseren Vereinen bündeln und konkrete Problemstellungen weitergeben, damit Lösungen möglichst schnell entwickelt und umgesetzt werden können. Für besonders relevante Funktionen wie den elektronischen Spielberichtsbogen werden wir zusätzliche Unterstützung anbieten und die Verantwortlichen gezielt auf den Einsatz vorbereiten.

Parallel bitten wir euch, die verbleibenden Aufgaben in den kommenden Tagen noch einmal zu prüfen: Sind alle aktiven Nutzer:innen registriert und validiert? Sind die notwendigen Rollen vergeben? Sind die Mannschaftskader vollständig? Je besser diese Grundlagen vorbereitet sind, desto reibungsloser wird der Start gelingen. Und sollte am ersten Spieltag einmal etwas nicht funktionieren, werden wir gemeinsam mit euch nach einer Lösung suchen. Unser Ziel ist klar: Keine Spielerin und kein Spieler soll aufgrund der Einführung von Handball360 nicht am Spielbetrieb teilnehmen können. Daher bitten wir alle Vereine und die Offiziellen die nun noch notwendigen Arbeiten durchzuführen, um dem Spielbetrieb sicherzustellen. Anbei der Link zur Checkliste für die Vereine.

Wenn ihr Fragen habt oder Unterstützung braucht, nutzt bitte die schon bestehenden Supportmöglichkeiten und wendet euch an uns. Wir wissen, dass der Start nicht überall reibungslos verlaufen wird. Wir wissen aber auch, dass Handballvereine seit jeher davon leben, gemeinsam Lösungen zu finden. Genau diese Stärke brauchen wir jetzt. Der Handballverband Westfalen steht an eurer Seite – mit Support, Schulungen, Ansprechpartner:innen und der Bereitschaft, Probleme gemeinsam mit euch anzupacken. Lasst uns die ersten Spieltage gemeinsam bewältigen und Handball360 Schritt für Schritt zu dem System machen, das unseren Handball langfristig besser unterstützt.

Euer Handballverband Westfalen e. V.