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Erinnerung an die Vereine: Datenbereinigung im System Phönix

|   HV Westfalen

Vorbereitung auf die Systemumstellung

Wie bereits bekannt gegeben, wird zum 01.07.2026 das neue Verbandsverwaltungssystem eingeführt.

Im Zuge der Umstellung werden die in Phönix II hinterlegten Daten am 15.02.2026 in das neue System migriert. Ziel ist es, ausschließlich möglichst aktuelle und korrekte Daten zu übernehmen. Aus diesem Grund wurden die Vereine bereits aufgefordert, ihren Datenbestand in Phönix zu überprüfen, zu aktualisieren und nicht mehr relevante Daten zu löschen.

Bitte prüft in diesem Zusammenhang insbesondere auch, ob die von euch vergebenen Rollen und Funktionen weiterhin von den entsprechenden Personen ausgeübt werden.

Die Durchführung der Datenbereinigung ist über den Vereinsmeldebogen zu bestätigen. Diese Bestätigung muss spätestens bis zum 14.02.2026 erfolgen.

Eine gegebenenfalls benötigte Anleitung zum Vereinsmeldebogen findet ihr hier:
Microsoft PowerPoint – 2025_Vereinsmeldebogen

Wir bitten alle Vereine, die Datenpflege fristgerecht vorzunehmen, um einen reibungslosen Übergang und eine Arbeit mit aktuellen Daten im neuen System sicherzustellen.

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